In Europa e in Spagna esistono norme sulla protezione dei dati personali che sono obbligatorie per la nostra azienda.

Per noi è quindi molto importante che l’utente comprenda appieno cosa faremo con i dati personali che gli vengono richiesti.

Saremo trasparenti e vi daremo il controllo dei vostri dati, con un linguaggio semplice e scelte chiare che vi permetteranno di decidere cosa fare dei vostri dati personali.

Non esitate a chiederci se avete domande dopo aver letto queste informazioni.

Vi ringrazio molto per la vostra collaborazione.

• ¿Chi siamo?
• Il nostro nome: FERTILITY AND MATERNAL CARE S.L.

• Il nostro CIF / NIF: B54835962

• Il nostro core business: servizi medici per la fertilità

• Il nostro indirizzo: Maisonnave, 26 2º, CP 03003, Alicante (Alicante)

• Il nostro numero di telefono di contatto: 965230397

• Il nostro indirizzo e-mail di contatto: international@phifertility.com

• Il nostro sito web: phifertility.com

• Per la vostra fiducia e sicurezza, vi informiamo che siamo un’entità registrata nel seguente registro commerciale / registro pubblico: ¿ ?¿?¿?

Siamo a vostra disposizione, non esitate a contattarci.

• Contattare il nostro responsabile della protezione dei dati

Sapevate che abbiamo un responsabile della protezione dei dati a cui potete inviare tutti i vostri reclami, dubbi e suggerimenti sull’utilizzo dei vostri dati personali?

Il nostro responsabile della protezione dei dati si chiama AUDIDAT e questi sono i suoi dati di contatto:

• Indirizzo e-mail di contatto: ftrujillo@audidat.com

• Per cosa utilizzeremo i vostri dati?

In generale, i vostri dati personali saranno utilizzati per contattarvi e per fornirvi i nostri servizi.

Possono essere utilizzati anche per altre attività, come l’invio di pubblicità o la promozione delle nostre attività.

• Perché abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati?

I vostri dati personali sono necessari per poter interagire con voi e fornirvi i nostri servizi. A questo proposito, vi forniremo una serie di caselle di controllo che vi permetteranno di scegliere in modo chiaro e semplice l’utilizzo dei vostri dati personali.

• Chi conoscerà le informazioni che chiediamo?

In generale, solo il personale debitamente autorizzato della nostra organizzazione può avere accesso alle informazioni che vi richiediamo.

Allo stesso modo, i vostri dati personali possono essere divulgati a quelle entità che hanno bisogno di accedervi per potervi fornire i nostri servizi. Ad esempio, la nostra banca conosce i vostri dati se pagate i nostri servizi con carta di credito o bonifico bancario.

Anche gli enti pubblici o privati ai quali siamo obbligati a fornire i vostri dati personali per ottemperare a qualsiasi legge saranno a conoscenza delle vostre informazioni. Per fare un esempio, la legge fiscale prevede l’obbligo di fornire all’Agenzia delle Entrate determinate informazioni sulle transazioni economiche che superano un certo importo.

Nel caso in cui, al di fuori dei casi sopra menzionati, dovessimo divulgare i vostri dati personali ad altre entità, vi chiederemo il consenso preventivo attraverso opzioni chiare che vi permetteranno di decidere in merito.

• Come proteggiamo i vostri dati?

Proteggeremo i vostri dati con misure di sicurezza efficaci e commisurate ai rischi associati all’uso delle vostre informazioni.

A tal fine, abbiamo approvato una politica di protezione dei dati e vengono effettuati controlli e verifiche annuali per garantire che i vostri dati personali siano sempre al sicuro.

• Invieremo i vostri dati ad altri paesi?

Ci sono paesi nel mondo che sono sicuri per i vostri dati e altri che non lo sono altrettanto. Ad esempio, l’Unione Europea è un ambiente sicuro per i vostri dati. È nostra politica non inviare i vostri dati personali a nessun paese che non sia sicuro dal punto di vista della protezione dei dati.

Nel caso in cui, per fornirvi il servizio, sia indispensabile inviare i vostri dati in un paese non sicuro come la Spagna, richiederemo sempre la vostra autorizzazione preventiva e implementeremo misure di sicurezza efficaci per ridurre i rischi dell’invio dei vostri dati personali in un altro paese.

• Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati per tutta la durata del nostro rapporto e per tutto il tempo in cui saremo tenuti a farlo per legge. Una volta scaduti i termini di legge applicabili, li smaltiremo in modo sicuro ed ecologico.

• Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?

Potete contattarci in qualsiasi momento per sapere quali sono le informazioni in nostro possesso, per rettificarle se non sono corrette e per cancellarle dopo la fine del nostro rapporto, ove ciò sia legalmente possibile.

L’utente ha inoltre il diritto di richiedere il trasferimento delle proprie informazioni a un’altra entità. Questo diritto si chiama “portabilità” e può essere utile in alcune situazioni.

Per richiedere uno di questi diritti, è necessario presentare una richiesta scritta al nostro indirizzo, unitamente a una fotocopia della carta d’identità, in modo da potervi identificare.

Presso i nostri uffici sono disponibili moduli specifici per la richiesta di questi diritti e vi offriamo il nostro aiuto per la loro compilazione.

Per saperne di più sui vostri diritti in materia di protezione dei dati, potete consultare il sito web dell’Agenzia spagnola per la protezione dei dati(www.agpd.es).

• È possibile ritirare il consenso se si cambia idea in un secondo momento?

Potete revocare il vostro consenso se cambiate idea sull’utilizzo dei vostri dati in qualsiasi momento.

Ad esempio, se un tempo eravate interessati a ricevere pubblicità per i nostri prodotti o servizi, ma non desiderate più riceverne, potete comunicarcelo compilando il modulo di opposizione disponibile presso i nostri uffici.

• Se ritenete che i vostri diritti siano stati ignorati, dove potete presentare un reclamo?

Nel caso in cui l’utente ritenga che i suoi diritti siano stati ignorati dalla nostra entità, può presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, con uno dei seguenti mezzi:

• Sede elettronica: www.agpd.es
• Indirizzo postale:

Agenzia spagnola per la protezione dei dati
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

• Per telefono:

Tel. 901 100 099

Tel. 91 266 35 17

Presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati non comporta alcun costo e non è necessaria l’assistenza di un avvocato o di un legale.

• Vi faremo un profilo?

La nostra politica non prevede la profilazione degli utenti dei nostri servizi.

Tuttavia, possono verificarsi situazioni in cui, per la fornitura di servizi, per scopi di marketing o di altro tipo, abbiamo bisogno di profilare le informazioni che vi riguardano. Un esempio potrebbe essere l’utilizzo della cronologia dei vostri acquisti o servizi per potervi offrire prodotti o servizi su misura per i vostri gusti o le vostre esigenze.

In tal caso, adotteremo misure di sicurezza efficaci per proteggere in ogni momento le vostre informazioni da persone non autorizzate che intendano utilizzarle a proprio vantaggio.

• Utilizzeremo i vostri dati per altri scopi?

È nostra politica non utilizzare i vostri dati per scopi diversi da quelli che vi abbiamo spiegato. Se, tuttavia, abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati per altre attività, vi chiederemo sempre il consenso in anticipo, fornendovi opzioni chiare che vi consentano di decidere.

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI

L’organo direttivo di FERTILITY AND MATERNAL CARE S.L. (di seguito, il Titolare del Trattamento), si assume la massima responsabilità e impegno per l’istituzione, l’attuazione e il mantenimento della presente Politica di Protezione dei Dati, garantendo il miglioramento continuo del Titolare del Trattamento con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione alla conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1 del 04-05-2016), e le normative spagnole in materia di protezione dei dati personali (Legge Organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).

La politica di protezione dei dati di FERTILITY AND MATERNAL CARE S.L. si basa sul principio della responsabilità proattiva.in base al quale il responsabile del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina la presente Informativa, ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di vigilanza competenti.

A questo proposito, il responsabile del trattamento si attiene ai seguenti principi che devono servire da guida e da quadro di riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:

1. La protezione dei dati in fase di progettazione: il responsabile del trattamento mette in atto, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento che al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, volte ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e a integrare le garanzie necessarie nel trattamento.

2. Protezione dei dati per impostazione predefinita: il responsabile del trattamento deve attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, per impostazione predefinita, vengano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.

3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali si applicano all’intero ciclo di vita delle informazioni.

4. Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell’interessato.

5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.

6. Minimizzazione dei dati: i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.

7. Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per cui sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.

8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali sono trattati.

9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, attuando misure tecniche o organizzative adeguate.

10. Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l’informazione del personale coinvolto nel trattamento dei dati personali. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

La politica di protezione dei dati di FERTILITY AND MATERNAL CARE S.L. viene comunicata a tutto il personale del titolare del trattamento e resa disponibile a tutti gli interessati.

Di conseguenza, la presente Politica di protezione dei dati coinvolge tutto il personale del Titolare del trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola come propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell’individuazione e delle opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione alla propria conformità.

La presente Politica sarà rivista dalla Direzione/Organismo direttivo di FERTILITY AND MATERNAL CARE S.L., tutte le volte che lo riterrà necessario, al fine di adeguarsi, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.